第19回川崎国際環境技術展

■規約の履行

出展者（共同出展者を含む、以下同じ）は、以下に述べる各規約及び、主催者から提示された「出展のご案内」及び出展者説明会時に配布される「出展者マニュアル」の各規定（以下に説明する展示に関する規約に一部掲載）を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。その際、主催者の判断根拠などは公表いたしません。また、出展者から事前に支払われた費用の返還、及び出展取り消し・小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展者及び関係者の損害の補償はいたしません。

■出展の申請・確定等

1. 出展申請及び確定

出展者の、申込申請後、主催者が内容を確認のうえ、運営事務局からの「出展確定の連絡」をもって出展申込が確定されたものとします。

2. 虚偽記載時の対応

申込確定後、出展申込時に申請した出展予定製品・サービス等について虚偽の記入があった場合は、出展小間料の支払いがあった後でも、主催者は出展を認めないことがあります。その場合、支払済みの出展小間料金は返還いたしません。

3. 必要事項の入力

出展申込を正式に主催者が受領した後、出展者は主催者から求められた出展に必要となるすべてのWEB入力事項を、指定期日までに完了しなければなりません。期日に遅れた場合、主催者は出展申込事項を履行するか否かを決定する権利を持ちます。

■出展の取消と変更

1. 出展申込みのキャンセル

原則として、申込締切日以降、すでに申し込まれた小間に対するキャンセルはできません。ただし、主催者がやむを得ないと判断した場合はキャンセルを認めることがあります。この場合、出展料の100％のキャンセル料をお支払いください。

2. 出展確定の解除

出展者が次のいずれかに該当する場合は、主催者は出展を取消すことがあります。その場合、出展者から支払われた費用の返還には応じず、出展取消によって生じた出展者、及びその関係者の損害も補償しません。また、出展者は出展の取消によって、主催者または事務局等に生じた損害を賠償するものとします。

1. ①出展者自らの都合で出展を取りやめた場合
2. ②期日までに出展物の搬入・展示が行われなかった場合
3. ③期日までに出展料が納入されなかった場合
4. ④割り当てられた小間を第三者に譲渡し、また貸与した場合
5. ⑤出展者が暴力団、暴力団関係団体もしくはその関係者、その他反社会的勢力であると判明した時、またこれらの反社会勢力を利用していることが判明した場合
6. ⑥展示会会期中及び会期後に来場者・出展者などに対し迷惑のかかる行為（強引なセールス、勧誘、誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主催者が判断し、主催者の改善の指示に従わない場合
7. ⑦展示会会期中に「3.禁止事項」に該当すると主催者が判断し、主催者の改善の指示に従わない場合
8. ⑧その他、主催者が本展示会にふさわしくないと判断した場合

■開催の中止または延期

主催者が、天災その他不可抗力（感染症等）により展示会の開催が難しいと判断し、中止または延期した場合、それにより生じた損害についてその責を負いません。また、開催が中止された場合、納入済みの出展料及び出展に要した費用について、償還と賠償の義務は負わないものとします。

■出展に関する注意事項

1. 出展内容

第19回川崎国際環境技術展の開催目的にふさわしい内容のものとし、公序良俗に反するものは禁止します。

2. 出展物の管理及び会場保全

主催者は、会場全体の管理に万全を期しますが盗難や天災、火災、不可抗力（感染症等）による損害は主催者では責任を負いませんので、出展者において管理し、保険等への加入などを行い万全を期してください。

また、出展者の行為で人身や施設に対する事故や損害を発生させた場合は、速やかに主催者に連絡し、出展者の責任で解決してください。

3. 禁止事項

1. ①屋外展示を除き、水を用いた展示物（密閉された容器内に入っているものを含む）及び1m²当たり500kgを越える重量物の出展は原則禁止します。
2. ②1m²当たり300kg～500kgの重量物を出展する場合、屋外屋内問わずベニヤ板などの緩衝材の設置をしてください。
3. ③アンカー工事や給排水工事は出来ません。
4. ④出展物及び各出展者の取扱商品の即売は禁止します。※ただし、主催者の判断において一部認める場合がございます。
5. ⑤展示ブース内での試飲や試食・販売は禁止します。
6. ⑥屋内での裸火の使用（電気においても赤熱部が露出するもの）は禁止します。
7. ⑦消防法に反するものは禁止します。
8. ⑧危険物の持込み、消防法で定める危険物を持込むことは禁止します。
9. ⑨著しい騒音、振動、高熱、臭気を発生する機器または展示物は禁止します。（塗料の臭気等）
10. ⑩その他、主催者が運営管理上不適当と認めるものの持込みは禁止します。

4. 実演・講習・配布物

出展者は自者（自社・団体）小間内での実演・講習を行うことは自由ですが、万一、主催者が会場管理上支障が生じると判断した場合は、制限または禁止することがあります。

また、配布物等を来場者に渡す場合は自者（自社・団体）小間内にて行ってください。他のブースの迷惑とならないよう注意してください。

5. 引合商談

出展者は会期中必ず担当者が常駐し、来場者の応接、引合、商談、説明を行ってください。

6. 小間位置の決定

小間割りについては、会場等を考慮し主催者側にて決定し、後日お知らせします。

7. 個人情報の取扱について

出展者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をお願いします。

出展者の個人情報に関する紛争に関しては、主催者は一切の責を負いません。

8. 外国貨物の取扱い及び招聘状の不発行

①外国貨物の取扱いについて

本展示会場は保税展示場扱いとならないので、全ての展示物並びに装飾関連品等は通関済み貨物に限ります。外国貨物のまま出展する場合の手続きは、全て出展者で行ってください。

②入国ビザ取得のための招聘状の不発行

主催者は、出展者が日本国への入国ビザ取得のために必要な招聘状の発行を原則としていたしません。

9. 原状回復

出展者は本展示会終了後、自者（自社・団体）小間スペースの原状回復を行わなければなりません。出展者が回復作業を行わない時は、主催者がこれを行い、その費用は出展者が負担するものとします。

10. 損害責任

出展者は、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた会場設備または展示会の建造物の損壊、人身に対する損害について、一切の損害を賠償するものとします。

■その他

1. 当事者間のトラブル

本展示会開催期間中に発生する出展者、来場者及びその他の間に発生するトラブルや商取引に係る責は当事者に帰するものであり、主催者としては一切関与いたしません。

2. 規約等の変更

主催者は、この規約を一部変更することがあります。変更した場合は、速やかに出展者ならびに関係者にお知らせいたします。